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中小企业邮务协进会

第十六期 — 二○○八年四月
投寄小百科(一) - 醒目报关小贴士

本地的中小企时刻忙于处理自己的业务，尤其是投寄货件给客人时，更加是分秒必争！相信你们一定很有兴趣知道如何可以妥善地使用「特快专递」将急件运抵目的地？今期，我们将会探讨各国对入口邮件的要求并准确地准备报关表格。

我们明白你的业务伙伴可能遍及全球多个国家，当中各有不同的报关程序和要求。如想迅速地知悉不同目的地需要哪类报关表格及其数量，你可参考「特快专递投寄指南」小册子：

步骤1：你可在寄件前先浏览「特快专递投寄指南」小册子第三部份【海关报税表格、重量及体积限制】以了解目的地对入口邮件的要求

步骤1.1 先按照目的地国家的英文字母排序找到该国家的资料

步骤1.2 在第二个栏位，你可查看每件邮件的最高重量(公斤)

步骤1.3 在第三个栏位，你可查看每件邮件的体积限制 (你可参阅「特快专递投寄指南」小册子第41页有关计算体积的方法)

步骤1.4 在第四至七个栏位，你可按照投寄的物品类别查看所需海关报税表格和可获豁免关税的物品价值上限

步骤1.5 在第八个栏位，你可查看其他的注意事项，例如禁寄物品或有关参考文件

步骤2：开始填写各类报关文件。你可浏览「特快专递投寄指南」小册子第二部份【填写表格须知 ─ 报关单】

步骤3：当你填写报关文件时，请注意下列事项：

1. 报关单须用英文或寄达目的地所接受的语文填写
2. 为使寄达目的地的海关检查时，能确知邮件内所载为何物品，投寄人须将报关单全部填妥，力求齐全、正确及清楚，否则可能引致延误及对收件人造成不便。此外，任何不尽不实或欠明确的申报将可能导致邮件被没收。
3. 由于不同国家都有「可获豁免关税的物品价值上限」（以在目的地的价值计算），所以投寄人必须在报关单上列出货品的实际价值，否
4. 则清关过程可能会有延误。
5. 投寄人应查明出入口规例（违禁品、包装方法等）及寄达目的地所需的证件（例如产地来源证、卫生证明书、发货单等），如有则连同此报关单一并付检。
6. 内载物品切不可笼统填上总称（例如只填上"食品"、"样本"或"零件"等）。
7. 有关内载物品类型，于方格内填上〔X〕号并非表示毋须详细填写报关单，亦非暗示寄达目的地将准许该物品免税进口。
   • "商品样本"指海关认为价值极少的物品，只适用于订购所代表的商品。
   • "文件"指任何拟包含及确实包含资料的媒体，而海关认为该 等资料在数量及性质上价值极少

再次提提你，如你希望快捷及顺利地完成清关程序，我们有赖你清晰地填写报关文件！我们希望今期介绍的海外托运报关小贴士能协助各中小企有效地将货件送抵收件人。如有任何查询，欢迎致电中小企业邮务协进会会员专线2921 6060。

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