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第二十一期—二○○九年六月

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「香港邮政通函邮寄服务」:全新网上查询和申请平台 助你轻松开展宣传大计

在目前严峻的经济环境下,各行各业尽出奇谋,利用不同宣传途径开拓新市场和吸纳客户群,务求快人一步把握商机,增强竞争优势。宣传媒介五花八门,包括电视台、电台、报章、杂志、传单和户外广告,花费成本各有不同,宣传效用亦大有差距。对资源有限的中小企而言,广告宣传开支确是沈重负担。因此,成本低且效益显著的直销函件绝对是中小企推广产品的上佳途径。

「香港邮政通函邮寄服务」的特点和优势

「香港邮政通函邮寄服务」(「通函邮寄服务」)提供直销函件方案,助你一次过接触大量潜在客户,轻易传递推广讯息。你可利用「通函邮寄服务」向目标客户群派发宣传品,更可根据客户的回应评估宣传效用,可谓一举两得。

「通函邮寄服务」设有两种服务选择:

  1. 标准通函邮寄服务:输入区域、街道或大厦名称进行搜寻,拟订目标住宅或商业单位的投寄名单。

  2. 特选通函邮寄服务:利用准确的(邻里类别)筛选工具锁定目标住户((邻里类别)以政府数据为基准,采用Mosaic先进群集分析技术制定),并按区域需要选择投寄对象。你可直接从(28种邻里类别)选择目标客户,或根据(人口指标及生活模式)筛选出最适合的邻里类别,以便安排投寄。

「通函邮寄服务」优点众多,包括:

  • 较一般标准邮费节省高达36%。
  • 减省摺叠入封、贴上地址标签和邮递服务方面的开支。
  • 每次投寄量可低至2 000份,更加经济实惠。
  • 服务覆盖范围无可比拟,深入全港住宅和商业区域。
  • 通函保证于四个工作天内派达,推广讯息瞬间传递至广大客户。

「通函邮寄服务」广为中小企采用,包括网上直销公司、美容院、医务所、体检中心、茶餐厅、补习社、洗衣店和家佣介绍所等,宣传效果显著。想知更多,请按此参考直销函件成功个案研究。

「香港邮政通函邮寄服务」网上平台:免费搜寻目标投寄对象 网上办妥投寄申请

为进一步提升服务质素,香港邮政于5月份推出「香港邮政通函邮寄服务」网上平台,一经于网上免费登记用户帐户即可使用以下多项便利功能:

1. 简易搜寻确定所需投寄数量

利用方便易用的互动工具,选择目标范围,确定所需投寄通函的数量。

2. 储存投寄名单,方便拟订推广计划

储存已选择的目标投寄名单(可保存最新近五个记录)供日后使用

3. 一站式网上办理投寄申请,省时快捷

经网上系统递交投寄申请和函件稿样以供审批

4. 保存投寄申请记录,随时参考分析

储存投寄申请记录(可保存最多两年记录)供日后参考

有关「通函邮寄服务」详情,请浏览香港邮政网页www.hongkongpost.com/chi/services/circular/index.htm

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「通函邮寄服务」一站式多功能网上平台介面:简易使用步骤

1. 免费登记:输入电邮地址和密码,可即时登记使用。

2. 登入主目录:选择以下服务

3. 搜寻投寄名单:选择以标准服务或特选服务搜寻目标投寄名单。

4.	递交申请和通函样本:网上直接递交投寄申请和通函样本以供审批(审批程序约需时一至两个工作天)。

5. 审批结果:申请审批结果经电子邮件通知。

6.	投寄准备:携同印妥的通函前往指定的大量邮件收寄局,投寄时须出示已批核的申请表格,并缴付所需邮费。

如欲进一步了解投寄详情,可按此参阅「通函邮寄服务」细则

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修订日期:2009年6月26日