香港邮政 - 传心意,递商机 直销函件宣传效果显著
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「直销函件」资料库
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常用词汇

常用词汇
假如,你有意从事「直销函件」的工作,详阅以下的常用词汇,肯定对你有很大的帮助。它们涵盖了行内常用的词汇及用语,让你对「直销函件」有更深入的了解,同时提高你推行有关活动的效率。所有词汇以其英文字母排列 (alphabetical order),方便你作搜寻,及将来添加更多更新的词汇。

E
H
I
J
K
N
Q
U
V
W
X
Y
Z

A
采集 (Acquisition)
 
市场销售者藉着推广优惠,使潜质客户或适合目标作出回应,从而将其转变成真正顾客的过程。
采集成本 (Acquisition Cost)
 
市场销售者推行有关销售计划的总成本。通常以直接联系的成本,除以所得顾客的数目作为实际数值。直接成本包括创意、图样、印刷、媒介等,而非客户的经常开支或产品成本。
顾客成分 (Audience Composition)
 
描述媒介工具或计划中的顾客组成特性。

B
品牌 (Brand)
 
品牌是联系产品与顾客的一套独特承诺。它能为顾客提供产品或服务的质素保证,并具备「 尊贵 」的形象价值,更可令顾客对品牌产生忠诚度,愿意为它付出所需价钱,从而令品牌获得合理的回报 。
品牌精髓 (Brand Essence)
 
品牌精髓是与品牌不可分割的灵魂:
  1. 它为品牌作出定义
  2. 它说明该品牌与其他品牌的区别
  3. 它不能改变,否则将变成另一个品牌
品牌精髓包括三个主要部分:
  1. 品牌价值
  2. 品牌个性
  3. 品牌识别
品牌价值 (Brand Value)
 
亦即该品牌所具备的:
  1. 使命
  2. 存在的原因
  3. 令它与众不同的地方
品牌个性 (Brand Personality)
 
亦即该品牌所具备的:
  1. 品牌在自主表现和与人沟通时的独特性格
  2. 令品牌易于区别的行为及感情取向
  3. 品牌的个性可以想像及形容为一个人的个性,例如粗鲁、优雅、可爱等
品牌形象 (Brand Image)
 
品牌形象是整体品牌的感觉,当中包括:
  1. 特质
  2. 优点
  3. 价值
  4. 个性
与品牌精髓不同 ─ 品牌精髓只界定品牌的意义,所以不会改变。─ 品牌形象却会按不同目标组群的接受程度,而产生很大的差别。
品牌权益 (Brand Equity)
 
品牌权益是品牌旗下所有资产的总和,除包括了品牌形象,还有:
  1. 品牌知名度
  2. 品牌忠诚度
  3. 专利权、注册商标、分销合约等
品牌经验 (Brand Experience)
 
顾客每次与品牌交易,无论亲身与否,都会累积对该品牌的体验、了解、认识和加深熟悉程度;而每次与品牌的接触,都会带来不同的经验。
损益平衡分析 (Break Even Analysis)
 
仔细地估计各项制作、推广、促销的费用,计算出最少要获取多少订单,才可以平衡促销费用。这是每位「直销函件」活动负责人,必须掌握的一项重要技巧,并且让他可改善该活动,而赚取更好的利润。附上分析 示范表例子,给你参考和使用。
商业回邮服务 (BRS - Business Reply Service)
 
指附于直销函件中的回邮信封,它的作用是方便收件人轻易作出回应。商业回邮服务已预缴邮费(而一般回邮信封则需要收件人贴上邮票),同时有助增加回应率。
商业回邮咭 (Business Reply Card)
 
一张由广告商附载于直销函件内的咭片,以供顾客作谘询产品或服务之用途。
商业回邮信封 (BRE - Business Reply Envelope)
 
供顾客向销售者订购、付款或谘询之用的回邮信封,信封面预先印有销售者地址,并不需顾客支付邮费。请参考采集策略部分。

C
活动分析 (Campaign Analysis)
 
分析采集活动的开支及回应,以决定活动成功与否。它其实包括了多种不同的分析,从而评估活动的效益,协助制订策略与计划。这是一套根本技巧,每位「直效行销」的行政人员也应学习、并拥有。
单元大小 (Cell Size)
 
在直效行销测试中,一个样本组群的投递数量。适当的样本大小取决于两个因素:样本包容度(或偏差)及市场销售者愿意接受风险的程度。只要你采取随机抽样的样本,并选择大规模的样本,便可保持较低的样本包容度。但由于风险因素牵涉主观判断,因此较难处理。由于欠缺可广泛应用于函件促销的固定元素,因此测试单元的绝对大小并不能被具体界定。
接触策略 (Contact Strategy)
 
在促成回应时与潜质客户/顾客进行的沟通程序。
转换率 (Conversion Rate)
 
将回应转换成顾客身份的百分比。
单一查询成本 (CPI - Cost Per Inquiry)
 
将直销函件或广告的总成本,除以所接获查询的数目。
单一导引销售成本 (CPL - Cost Per Lead)
 
将直销函件或广告的总成本,除以导致销售跟进的数目。
每一千个单位的成本 (CPM - Cost Per Thousand)
 
在特定人口组群中,每投寄给一千个目标顾客所需的成本,CPM主要用作比较媒介工具或计划的效率。如以在一本专题杂志中刊登直销回应广告为例,每一千个单位的成本 = 媒介成本(以元计)/印刷总数('000)。
单一订购成本 (CPO - Cost Per Order)
 
将直销函件或广告的总成本,除以实际销售数字。
单一回应成本 (CPR - Cost Per Response)
 
将直销函件或广告的总成本,除以回应数目。

D
数据库 (Database)
 
指收集目标顾客的名单,内容包括其个人资料及兴趣。
数据审核 (Database Audit)
 
现有数据来源、数据流程及数据处理等程序的详细评估,旨在找出改善方案。
数据整理 (Data Cleansing)
 
透过一系列处理档案的技巧"整理"名单,以改善数据库内的资料质素。
数据堆 (Data Dump)
 
选自数据库内某项资料的部分样本或全部取材,用以建立一个更有效用的数据模式。
数据开发 (Data Mining)
 
从系统及数据库中发掘更多深入见解的方法。数据开发者负责评估数据的作用及质素,以作进一步分析/开发。数据开发是一个必须重复进行的过程,透过从中学习,数据分析才可不断改善。
  1. 数据开发者需要决定数据是否可靠、相关及有效。
  2. 收集数据后,必须加以重新整合及计算价值,以便进行分析。
  3. 将数据作单一及双重资料统计,分辨出数据内的"异值"及"差距"。
  4. 完成数据样本后,即可进行分析。
数据仓 (Data Warehouse/Information Warehouse)
 
将一间公司内不同电脑系统的资料(例如销售、制造、存货、市场策划、顾客),透过筛选、处理及储存而成的综合数据结构,它的主要目的,是让公司内部负责直销业务的人员可随时作报告及分析之用。透过合并数据或剖析不同数据层面,公司便可找出于个别运作系统中未能分辨的资料,或不同资料间的相互关系。

由于这类数据仓的规模可以很庞大,例如可容纳100GB,因此它需要一个专门的电脑系统去配合运作,容纳大量数据储存附属系统外,亦需强大或多重的处理器及记忆体,成熟健全的运作系统及特别的数据库软件等 。有见及此,这个方案亦促成了数据店(DataMart)的发展,那是指个别运作系统的概括资料,例如顾客数据店。

注意:数据仓库只是一套理论,而非一个软件。小心被推销员误导。
删除重复 (De-dupe)
 
由于重复的资料可以在同一个档案内出现,又或透过合并不同来源的档案后出现,必须将之加以清理。"删除重复"便是一个档案处理项目,负责将基础档案内的重复记录删除。重复的直销函件通常指同时出现在家庭或公司的个人函件 。要避免重复,首先可以在一个特定的地区内,从相似的地址中找出相似的姓氏。为使核对过程更具弹性,如要找出错误的姓名及地址,核对软件可以作出适当调整,找出相似。
人口特性 (Demographics)
 
把观众、听众、读者或其他人士,按性别、年龄、收入、或教育程度等划分,的分类资料。
重复 (Duplication)
 
同时出现在两个投递名单中的人数、或其百分比(这是「交错重复」)。同时亦指重复接收同一期刊或重复参与同一活动环节的人数(这是「自我重复」)。重复不但浪费金钱,同时亦会引致收件人的不满及投诉。作为市场推广者,我们应该对这问题,多加注意。
直效行销 (Direct Marketing)
 
「直效行销」一词由直销广告翘楚Lester Wunderman于1967年提出,现已被广泛使用,成为广告媒介用语:「任何与消费者或商务客户直接沟通,以获取回应的方式。所得回应包括发出订单(这是「直接订购」),谘询更多资料(这是「衍生导引销售」),及/或光临店铺或其他商务地点,购买指定产品或服务(这是「衍生人流」)等。」此外,「直效行销」亦同时被定义为寻找资料的广告,或由详尽资料衍生出来的广告模式,它有助广告商向消费者,进行单对单式对话,从而建立持续的关系,令产品销售尽量持久,令每一位消费者的商业价值不断提高。
直销函件 (Direct Mailing)
 
一种互动和直接的沟通方法它运用函件直接寄给消费者或企业,作促销售产品或服务之用;从而收取客?的订单、或他们要求知道更多详情、或引发他们前来参观等。它绕过传统分销渠道,因此,大大裁减中间人佣金、及发行费用。

F
栏目 (Fields)
 
又称列或格。一个记录的附属单位,例如姓氏、类别、字母、长度、价值等。栏目一般填写相同格式的一般性资料,例如"公司名称"一栏应只包每个记录的公司名称。在同一栏目内,资料必须以相同格式填写,例如"子女数目"一栏的数据只应以一种格式显示,例如0、1、2等阿拉伯数字或以一、二、三等中国数字,两者不应同时使用。
履行 (Fulfilment)
 
将直销函件及投递名单送到邮政服务机构后所执行的一切活动,包括人手处理顾客的订购、谘询、赠品或退款等事宜。

G
地区人口特性 (Geodemographics)
 
以人口普查数据为基础的分类系统。是人口分类中最完整及具代表性的数据模式。地区人口特性综合了地区及人口特性两大数据,旨在建立一个寻找目标的工具,以作素描及分析用途。在每个资料类别中加入其他数据,便可以得出生活方式的资料。

L
促成导引性销售 (Lead Generation)
 
与潜质客户取得联系以收集回应,帮助市场销售者确认最能促进盈利的客户,及分辨出即时或非即时购买的客户 。这些资料可以让广告商在特定时间内更有效率地分配资金,并优先与最具潜质的客户接触。
名单经纪 (List Broker)
 
代替名单拥有者安排出租名单的经纪,他们的服务范围包括名单挑选及推广等 。与名单经纪谈名单,必须注意名单来源及使用细则,以免触犯法规。
忠诚度 (Loyalty)
 
衡量顾客与产品或品牌间相互关系的准则。由于它有助促进利润的增长,因此甚受市场销售者所重视。
忠诚度推动力 (Loyalty Driver)
 
泛指任何影响顾客忠诚度的因素,影响范围包括顾客与产品、品牌或公司等三方面,其中有些因素可以由市场销售者控制,(例如价格、奖品、服务质素),而另一些则不能,(例如收入、购买习惯、先入为主的忠诚度)。
忠诚度架构 (Loyalty Framework)
 
计算及管理顾客忠诚度的模式,内里涵盖以下三个忠诚度特有层面:
  1. 理想行为
  2. 参与程度
  3. 承诺
此模式可作为一个概念基础,用以发展及确立忠诚度的策略,并可应用于顾客的数据分析,协助计算及管理个别顾客的忠诚度。
终身价值 (LTV - Lifetime Value)
 
指所有影响未来经常开支及利润的现时净值。计算顾客终身价值的四个主要因素:
  1. 未来预计回报
  2. 最低利润
  3. 预计履行成本
  4. 资本
终身价值(及推广期)是决定所付出的努力是否有助盈利的主要因素。请参阅忠诚度部分。

M
大众销售 (Mass Marketing)
 
Philip Kotler 教授解释为「交易销售」,这种销售方法虽然便宜,但不直接,未能照顾顾客的独特需要。
会员推荐或朋友推荐计划 (MGM and FGF - Member-Get-Member and Friend-Get-Friend Programmes)
 
透过鼓励现有会员推荐新会员以收纳更多顾客的方法。是直销销售者分辨潜质客户的最有效方法,因为大多数接受推荐计划的人士,只会对有兴趣的朋友或亲人进行推較有关产品或服务。

O
优惠 (Offer)
 
是市场销售者对潜质客户的推广策略,可涉及产品或服务,包括优惠价格,任何价格调整,及其他确立产品定位策略的元素,通常会透过一张独立的单张,列明所有优惠来宣传,例如优先发布、试用、样本派发、简介等。
单对单销售 (One-to-One Marketing)
 
亦即1:1销售。运用一些特别媒介,容许销售者直接向顾客单独促销,是一个「取代大众销售」的方法。此概念取自Peppers,Don及Rogers,Martha(1993),The One To One Future,New York,NY,Currency/Doubleday。

P
个人化 (Personalization)
 
透过电脑、镭射打印或其他方法,将个人的姓名加进直销函件的方法。 因为科技进步,电脑不但能把姓名地址个人化,甚至可把函内图象、颜色等个人化,效果很好,大大提升回应率。
赠品 (Premium)
 
以免费或特价优惠购买者的物品,旨在提高顾客对产品或服务的购买或试用意欲。这个方法往往会刺激大量的回应。
预印附载刊物 (PPI - Pre-Printed Insert)
 
附载于杂志及报章内的印刷广告。广告信息预先另行印刷,并附载(加插或摆放)于刊物内。另称作自由摆放附刊或独立附载单张,例如周日报纸饮食版所发送的优惠券。
模式分类 (Profiling)
 
用以对数据库内的人物/机构有更佳的了解。可加入不同层面资料以改善分类程序。进行模式分类后,便可清楚知道女性占基数的25%,或22%的人口居住于富裕地区等。
潜在客户 (Prospect)
 
指在投递名单中,极有可能选购特定产品或服务的全新客。

R
记录 (Record)
 
一个数据库的基本单位。一个记录包含了一系列与个人或公司有关的特质或栏目,包括姓名、地址及/或购买或邮递记录。一系列记录组合起来便称为一个档案。
关系销售 (Relationship Marketing)
 
「在利益上与顾客及其他伙伴建立、维持及增进关系,通过交易及履行承诺,参与各方均可达成目的。」这种关系一般都较长远。
回应方式 (Response Mechanism)
 
包含于广告中的联系工具,用以让收件人对优惠作出回应。回应方式包括:回邮券、商业回邮服务、免费邮递服务、免费电话号码、商业回邮咭,订购表格及申请表。
回应率 (RR - Response Rate)
 
从直效行销中主动取得的回应(或要求)的百分比。
投资回报 (ROI - Return On Investment)
 
在直接回应的销售过程中,投资回报是评估任何宣传活动的效率及利润的主要方法之一。若在短时间内取得回应,所获取的现金回报即可另作多用途投资,为原先投下的资金带来更可观的回报和收益。

S
宣传促销 (Sales Promotion)
 
短暂的刺激作用,鼓励及促使顾客试用或购买产品或服务。
组别 (Segment)
 
具有某种相同成份的消费者群。你可向他们使用同一宣传或销售策略,以取得理想结果。例如年薪 HK$1,000,000 的行政人员可被归纳为一个组别。
区分 (Segmentation)
 
由一个目标客户资料库或一个投递名单中,区分或选择特定记录的过程。请参阅数据分析及市场调查部分。

T
目标顾客 (Target Audience)
 
直销投递活动中的理想顾客。通常以地理人口统计及心理学统计词汇作解释。
预告篇 (Teaser)
 
通常将文案印于信封外面,以引起收件人拆阅信件的意欲。另指一封预先于正式函件发放前寄予收件人的独立函件,藉以向潜质客户预告部分内容。此方式多能获取较高回应率,适用于向顾客推出新产品时使用。
电话促销 (Telemarketing)
 
透过电话与有潜质的客户进行促销,增加销售。它经常与其它互动式促销方法,如「直销函件」一起使用,如作为预先通知,或后期跟进,从而提升「直销函件」的回应率。
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