香港郵政承諾在遵守《個人資料（私隱）條例》的規定方面，會完全符合並且在可能情況下超越國際認可的個人資料保障水平。為履行此承諾，我們會確保屬下職員依從保安及保密方面最嚴格的規定。

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隨著香港特別行政區政府決定外判香港郵政核證機關之營運，香港特別行政區政府已通過公開招標於2006年10月27日向香港億軟信息技術有限公司("承辦商")批出合約以使其於2007年4月1日至2011年3月31日期間營運及維持香港郵政核證機關之系統及服務。承辦商只可在履行合約提供香港郵政核證機關服務時方可使用你所提供的個人資料。

香港郵政一般的政策是，除法例規定外，不會向其他人披露任何足以辨識個別人士身分的資料。

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我們會不時根據有關資料，把有關產品的宣傳信息透過電郵傳送給你。如閣下不願意接受由香港郵政核證機關發出的推廣電郵，請瀏覽"取消訂閱香港郵政電子證書簡訊及推廣電子郵件網頁"，並進行有關移除設定。